Microsoft Office ile birlikte gelen Outlook uygulamasının 2003 ve 2007 versiyonlarında gmail hesabınızı kullanabilmek için SMTP ve IMAP ayarlarında bir takım değişiklikler yapmanız gerekmekte idi. Ancak Microsoft Outlook 2010 ile birlikte gmail için herhangi bir connector  ya da uygulamaya ihtiyaç duymadan bağlantı kurabilme imkanını son kullanıcıya tanıdı.

Bu işlemleri yapabilmek için ise sırasıyla ;

1-Outlook’u açtıktan sonra sol üst köşede yer alan Office Butonu‘na tıklayın. Infomenüsünün altında yer alan Account Settings seçeneğini işaretleyip Add Accountbutonuna tıklayın.

2-Sonraki adımda Email Account’u seçin ve İsminizi, Şifrenizi ve email adresinizi girin. Ardından Next butonuna basın.

3- Bu işlemden sonra tek yapmanız gereken arkanıza yaslanıp Outlook 2010′un neler yapabileceğini izlemek olacak.

4-İşlemlerin tamamlanması birkaç dakika sürecektir.

5-Finish butonuna tıklayarak işlemi sonlandırabilirsiniz.